Сотрудники

Раздел «Сотрудники» в системе LICANT-IT предназначен для создания и управления учетными записями пользователей: как администраторов, которые работают через Панель администратора, так и сотрудников компаний-клиентов, которые работают в Личном кабинете.

Общая информация

Вход в раздел «Сотрудники» в Панели администратора может быть осуществлен через соответствующий пункт в левом меню Панели. Через раздел «Сотрудники» администратор может:

• добавлять новых пользователей;
• редактировать ФИО, email и другие данные;
• назначать уровень доступа (администратор или пользователь ЛК);
• привязывать сотрудника к компании;
• сбрасывать пароль при необходимости;
• блокировать доступ сотрудника или полностью удалить учетную запись.

Добавление сотрудника

Добавление сотрудника осуществляется в два шага. На первом шаге:

1. Откройте раздел «Сотрудники» в Панели администратора.
2. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» в правом верхнем углу.
3. Заполните основные поля:
   • имя и фамилия;
   • email (используется как логин);
   • компания. Также по необходимости отметьте флаг "Оповестить пользователя о добавлении на портал". Если включено - пользователю будет отправлено оповещение (шаблон new_user_invite).
4. Сохраните запись.

На втором шаге новому сотруднику задаются Права доступа.

После создания учетной записи сотрудник может войти в систему по email и паролю.

Роли и доступ

В LICANT-IT обычно используются два типа доступа:

• Администратор - работает в Панели администратора и управляет данными системы.
• Пользователь Личного кабинета - видит лицензии как своей компании, так и дочерних компаний. Администратор по умолчанию имеет доступ и в Личный кабинет, но только в кабинет своей компании.

Привязка к компании и отображение в Личном кабинете

Каждый сотрудник привязывается в Панели администратора к конкретной компании. Это влияет на то, какие данные этот сотрудник увидит в Личном кабинете:

• список лицензий своей компании. а также лицензий дочерних компаний;
• подробные данные по лицензиям (серийные номера, сроки действия лицензий, ссылки на документацию продукта и т.д.);
• имеемая в системе информация по своей и по дочерним компаниям.