Продление подписки

В LICANT-IT продление подписки можно выполнить двумя способами - в зависимости от используемой в компании концепции продления подписок: можно изменить срок действия текущей подписки или оформить следующий период как новую отдельную подписку.

Выбор продления подписки

Чтобы начать продление, откройте нужную подписку в разделе «Серийные номера» и выберите команду «Продлить подписку» в правом верхнем углу.

Продление текущей подписки

Этот вариант используется, когда нужно изменить срок действия уже существующей подписки без создания новой записи.

После выбора этого варианта открывается форма редактирования текущей подписки. Администратор может указать новый срок окончания, после чего изменения сохраняются в той же записи. Если внизу формы отметить флаг "Оповестить владельца об изменении информации", то компания владелец-лицензии получит соответствующее оповещение по электронной почте.

Такой способ удобен в случаях, когда продление не нужно выделять в отдельный период учета.

Создание новой подписки на следующий период

Этот вариант используется, когда продление нужно оформить как новую отдельную подписку.

После выбора этого варианта открывается форма создания новой подписки. При этом текущая подписка остается без изменений, а новая создается как отдельная запись.

Дата начала новой подписки устанавливается как следующий день после даты окончания текущей подписки. Это позволяет сохранить непрерывность периодов действия без пересечения сроков.

Как выбрать подходящий вариант

Выбор зависит от того, как в вашей организации принято учитывать продления:

Внутренний комментарий

Информация о выполненном продлении записывается в поле «Внутренний комментарий». Это позволяет сохранить служебную историю продлений и при необходимости быстро понять, каким способом было выполнено продление подписки.